Productividad y escritura: ¡No te falta tiempo!

Posted by on Mar 30, 2012 in Productividad y escritura | 2 comments

Productividad y escritura: ¡No te falta tiempo!

¿Has pensado alguna vez que no tienes tiempo para nada? ¿Se te escapan los días sin hacer muchas de las cosas que deberías? ¿Te cuesta sacar tiempo para escribir en tu blog, tus relatos, etc.? En la entrada de hoy voy a entrevistar a Julio Ortiz, del blog No te falta tiempo, con la finalidad de que todos conozcamos una serie de truquillos o consejos que nos permitan ser más productivos a la hora de escribir.

 

Julio tiene treinta y dos años, es ingeniero, líder de proyectos informáticos y actualmente trabaja en una corredora de seguros que tiene presencia en varios países de Latinoamérica. Sus principales intereses son la lectura de todo lo relacionado con la productividad y la gestión de proyectos, así como la fotografía (es un gran apasionado), ya que le encanta documentar vivencias e historias en las cuales las imágenes hablen por sí solas. Pero, sin duda, lo más importante es que Julio se considera una persona muy feliz 😉

 

Buenos días, Julio. Tienes un blog de productividad, desde el cual cada semana acercas a tus lectores el sistema GTD y ofreces consejos para ser más productivos. Para quienes no conozcan nada de GTD, ¿podrías resumirnos qué es y cómo puede ayudarnos en nuestro día a día?

 

Antes de comenzar, quisiera saludar a todos los lectores de Ecoescritura. GTD (Getting this done, un libro de gran éxito publicado por David Allen) es un sistema de organización integral que te guía para poder realizar las cosas que necesitas o quieres hacer, con el menor estrés posible. La idea de este sistema es mantener todo fuera de nuestra cabeza, guardándolo en un lugar confiable que sabemos que no olvidaremos. No se centra en los establecimientos de prioridades, sino en listas de próximas acciones que podamos realizar en cualquier lugar o condición en la que estemos en ese momento.

 

Este método se basa en la separación de actividades, las cuales son: recopilación, procesamiento, organización, revisión y ejecución de acciones. El primer paso de este método (la recopilación) es el pilar fundamental del sistema, ya que te permite dejar en una “bandeja de entrada” todo lo que pase por tu vida, sin que tengas que tomar decisiones sobre qué hacer con estas “cosas” en el mismo momento. Ya habrá tiempo después para pensar qué hacer en el procesamiento.

No quiero dejar de mencionar que GTD me cambió la vida, este sistema de organización marcó una línea de un antes y un después.

 

Muy interesante, sin duda, Julio. Muchos lectores de este blog están unidos por su pasión por la escritura (de novelas, relatos, entradas para sus blogs…), ¿qué podrías aconsejarles para tener en cuenta a la hora de afrontar la tarea de la escritura?

 

Antes de nada, considero fundamental ponerse metas, preferiblemente pequeñas y realistas, ya que aquellas demasiado ambiciosas pueden dar lugar a proyectos que nunca terminan. Por ejemplo, me comprometo a escribir una entrada en mi blog cada lunes.

 

Lo segundo, ser amigo de los errores y de las crisis. El que no hace nada, nunca se equivoca. Si te apasiona la escritura, no dudes en escribir, independientemente de los errores que tus textos puedan tener. Pierde el miedo y la vergüenza, sé un niño. Pide que personas como Berta te ayuden a corregir tus problemas, en vez de autocriticarte.

 

A la hora de organizar tus proyectos de escritura, GTD tiene mucho que aportar. Las ideas aparecen en cualquier parte, mientras sueñas, mientras te bañas, viendo una película en el cine… No dejes que esas ideas se pierdan y anótalas rápidamente en tu bandeja de entrada, que puede ser una libreta de papel o tu teléfono inteligente (cada uno elige su medio para guardar las cosas). Aprende a recopilar, ya tendrás tiempo de llevar a cabo esta idea.

 

Crea un hábito de escritura: evalúate, observa cuál es la mejor hora para ti, aquella en la cual te fluyan mejor las ideas y rindas mejor, y comprométete a repetir la actividad hasta que se haya convertido en algo habitual. Si te cuesta adquirir un hábito nuevo, puedes utilizar el método de Jerry Seinfeld.

 

Cuando escribas, dedícate solo a escribir: apaga tu teléfono, desconéctate de las redes sociales, en definitiva, ¡concéntrate! Puedes utilizar la técnica de pomodoro, que te ayuda a enfocarte en una tarea durante 25 minutos.

 

Si escribes libros, separa tu trabajo por bloques pequeños (historias independientes, capítulos, etc.). Cada ladrillo irá construyendo tu edificio. No intentes hacerlo todo a la vez.

 

Pues sí que nos has dado recursos interesantes para poner en práctica a partir de ahora. Tengo entendido (y lo cierto es que a mí misma me ha pasado) que a veces surgen crisis cuando uno está implementando su propio sistema GTD. ¿Algún consejo para superarla si llega a ocurrirle a alguno de nuestros lectores?

 

Créeme que al principio me pasó recurrentemente que mi sistema caía en caos y en vez de ayudarme me producía más estrés. Esto es totalmente normal, es como ¡andar con zapatos nuevos! Ahora me sigue ocurriendo, aunque con mucha menos frecuencia. GTD tiene tantos beneficios, que una vez que lo comienzas a utilizar nunca más te quieres deshacer de esta forma de organizar tu vida. ¿Qué hacer ante una crisis con GTD? Volver al principio, llevar todas tus listas de tareas a la bandeja de entrada y comenzar a procesar todo de nuevo. Si no haces esto, no volverás a confiar en el sistema, y si no confías, no te servirá de mucho.

 

Si quieren profundizar más sobre el manejo de las crisis en GTD pueden ver mi entrada ¿Qué hacer cuando tu sistema GTD está en caos?

 

Estupendo. Creo que ya tenemos material suficiente para empezar a plantearnos la importancia de la productividad y cómo puede ayudarnos a optimizar nuestra escritura. Aconséjanos, si quieres, bibliografía interesante sobre el tema…

 

Obviamente, recomiendo leer Getting Things Done (David Allen) para comenzar a introducirnos en este mundo productivo, cuya versión en español es Organízate con eficacia. También aconsejo Los siete hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey, que nos explica cómo enfrentar la vida.

 

Muchas gracias, Julio. Estoy segura de que esta entrada va a gustarle mucho a los seguidores de este blog y vamos a despertar un gran interés hacia ese sistema de productividad en el que los dos confiamos. ¿Te despides de nosotros?

 

Bueno, para finalizar, le diría a todos los amigos de Ecoescritura que pueden visitar mi blog si quieren encontrar en él cómo he derribado las diferentes murallas que me impedían ser un poco más productivo. No dejaré de mencionar que Berta es una de las fieles seguidoras de mi blog.

 

Muchas gracias por todo, Julio. ¡Un abrazo!

 

La foto del flujo de trabajo de GTD procede del blog El Canasto.

En la entrada de hoy voy a entrevistar a Julio Ortiz, del blog http://notefaltatiempo.cl/, con la finalidad de que todos conozcamos una serie de truquillos o consejos que nos permitan ser más productivos a la hora de escribir.

Julio tiene treinta y dos años, es ingeniero, líder de proyectos informáticos y actualmente trabaja en una corredora de seguros que tiene presencia en varios países de Latinoamérica. Sus principales intereses son la lectura de todo lo relacionado con la productividad y la gestión de proyectos, así como la fotografía (es un gran apasionado), ya que le encanta documentar vivencias e historias en las cuales las imágenes hablen por sí solas. Pero, sin duda, lo más importante es que Julio se considera una persona muy feliz 😉

Buenos días, Julio. Tienes un blog de productividad, desde el cual cada semana acercas a tus lectores el sistema GTD y ofreces consejos para ser más productivos. Para quienes no conozcan nada de GTD, ¿podrías resumirnos qué es y cómo puede ayudarnos en nuestro día a día?

Saludos a todos los lectores de Ecoescritura. GTD (Getting this done, un libro de gran éxito publicado por David Allen) es un sistema de organización integral que te guía para poder realizar las cosas que necesitas o quieres hacer, con el menor estrés posible. La idea de este sistema es mantener todo fuera de nuestra cabeza, guardándolo en un lugar confiable, que sabemos que no olvidaremos. No se centra en los establecimientos de prioridades, sino, en listas de próximas acciones, que podamos realizar en cualquier lugar o condición en la que estemos en ese momento.

Este método se basa en la separación de actividades, las cuales son: recopilación, procesamiento, organización, revisión y ejecución de acciones. El primer paso de este método (la recopilación) es el pilar fundamental del sistema, ya que, te permite dejar en una “bandeja de entrada” todo lo que pase por tu vida, sin que tengas que tomar decisiones sobre qué hacer con estas “cosas” en el mismo momento. Ya habrá tiempo después para pensar qué hacer en el procesamiento.

No quiero dejar de mencionar que GTD me cambió la vida, este sistema de organización marcó una línea de un antes y un después.

Muy interesante, sin duda, Julio. Muchos lectores de este blog están unidos por su pasión por la escritura (de novelas, relatos, entradas para sus blogs…), ¿qué podrías aconsejarles para tener en cuenta a la hora de afrontar la tarea de la escritura?

Antes de nada, considero fundamental ponerse metas, preferiblemente pequeñas y realistas, ya que aquellas demasiado ambiciosas pueden dar lugar a proyectos que nunca terminan. Por ejemplo, me comprometo a escribir una entrada en mi blog cada lunes.

Lo segundo, ser amigo de los errores y de las crisis. El que no hace nada, nunca se equivoca. Si te apasiona la escritura, no dudes en escribir, independientemente de los errores que tus textos puedan tener. Pierde el miedo y la vergüenza, sé un niño. Pide que personas como Berta te ayuden a corregir tus problemas, en vez de autocriticarte.

A la hora de organizar tus proyectos de escritura, GTD tiene mucho que aportar. Las ideas aparecen en cualquier parte, mientras sueñas, mientras te bañas, viendo una película en el cine… No dejes que esas ideas se pierdan y anótalas rápidamente en tu bandeja de entrada, que puede ser una libreta de papel o tu teléfono inteligente (cada uno elige su medio para guardar las cosas). Aprende a recopilar, ya tendrás tiempo de llevar a cabo esta idea.

Crea un hábito de escritura: evalúate, observa cuál es la mejor hora para ti, aquella en la cual te fluyan mejor las ideas y rindas mejor, y comprométete a repetir la actividad hasta que se haya convertido en algo habitual. Si te cuesta adquirir un hábito nuevo, puedes utilizar el método de Jerry Seinfeld.

Cuando escribas, dedícate solo a escribir: apaga tu teléfono, desconéctate de las redes sociales, en definitiva, ¡concéntrate! Puedes utilizar la técnica de pomodoro, que te ayuda a enfocarte en una tarea durante 25 minutos.

Si escribes libros, separa tu trabajo por bloques pequeños (historias independientes, capítulos, etc.). Cada ladrillo irá construyendo tu edificio. No intentes hacerlo todo a la vez.

Pues sí que nos has dado recursos interesantes para poner en práctica a partir de ahora. Tengo entendido (y lo cierto es que a mí misma me ha pasado) que a veces surgen crisis cuando uno está implementando su propio sistema GTD. ¿Algún consejo para superarla si llega a ocurrirle a alguno de nuestros lectores?

Créeme que al principio me pasó recurrentemente que mi sistema caía en caos y en vez de ayudarme me producía más estrés. Esto es totalmente normal, es como ¡andar con zapatos nuevos! Ahora me sigue ocurriendo, aunque con mucha menos frecuencia. GTD tiene tantos beneficios, que una vez que lo comienzas a utilizar nunca más te quieres deshacer de esta forma de organizar tu vida. ¿Qué hacer ante una crisis con GTD? Volver al principio, llevar todas tus listas de tareas a la bandeja de entrada y comenzar a procesar todo de nuevo. Si no haces esto, no volverás a confiar en el sistema, y si no confías, no te servirá de mucho.

Si quieren profundizar más sobre el manejo de las crisis en GTD pueden ver mi entrada ¿Qué hacer cuando tu sistema GTD está en caos? http://notefaltatiempo.cl/2012/01/18/que-hacer-cuando-tu-sistema-gtd-esta-en-caos/

Estupendo. Creo que ya tenemos material suficiente para empezar a plantearnos la importancia de la productividad y cómo puede ayudarnos a optimizar nuestra escritura. Aconséjanos, si quieres, bibliografía interesante sobre el tema…

Obviamente, recomiendo leer Getting Things Done (David Allen) para comenzar este mundo productivo, cuya versión en español es Organízate con eficacia. También aconsejo Los siete hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey, que nos explica cómo enfrentar la vida.

 

Muchas gracias, Julio. Estoy segura de que esta entrada va a gustarle mucho a los seguidores de este blog y vamos a despertar un gran interés hacia ese sistema de productividad en el que los dos confiamos. ¿Te despides de nosotros?

Bueno, para finalizar, le diría a todos los amigos de Ecoescritura que pueden visitar mi blog si quieren encontrar en él cómo he derribado las diferentes murallas que me impedían ser un poco más productivo. No dejaré de mencionar que Berta es una de las fieles seguidoras de mi blog.

Muchas gracias por todo, Julio. ¡Un abrazo!

En la entrada de hoy voy a entrevistar a Julio Ortiz, del blog http://notefaltatiempo.cl/, con la finalidad de que todos conozcamos una serie de truquillos o consejos que nos permitan ser más productivos a la hora de escribir.

Julio tiene treinta y dos años, es ingeniero, líder de proyectos informáticos y actualmente trabaja en una corredora de seguros que tiene presencia en varios países de Latinoamérica. Sus principales intereses son la lectura de todo lo relacionado con la productividad y la gestión de proyectos, así como la fotografía (es un gran apasionado), ya que le encanta documentar vivencias e historias en las cuales las imágenes hablen por sí solas. Pero, sin duda, lo más importante es que Julio se considera una persona muy feliz 😉

Buenos días, Julio. Tienes un blog de productividad, desde el cual cada semana acercas a tus lectores el sistema GTD y ofreces consejos para ser más productivos. Para quienes no conozcan nada de GTD, ¿podrías resumirnos qué es y cómo puede ayudarnos en nuestro día a día?

Saludos a todos los lectores de Ecoescritura. GTD (Getting this done, un libro de gran éxito publicado por David Allen) es un sistema de organización integral que te guía para poder realizar las cosas que necesitas o quieres hacer, con el menor estrés posible. La idea de este sistema es mantener todo fuera de nuestra cabeza, guardándolo en un lugar confiable, que sabemos que no olvidaremos. No se centra en los establecimientos de prioridades, sino, en listas de próximas acciones, que podamos realizar en cualquier lugar o condición en la que estemos en ese momento.

Este método se basa en la separación de actividades, las cuales son: recopilación, procesamiento, organización, revisión y ejecución de acciones. El primer paso de este método (la recopilación) es el pilar fundamental del sistema, ya que, te permite dejar en una “bandeja de entrada” todo lo que pase por tu vida, sin que tengas que tomar decisiones sobre qué hacer con estas “cosas” en el mismo momento. Ya habrá tiempo después para pensar qué hacer en el procesamiento.

No quiero dejar de mencionar que GTD me cambió la vida, este sistema de organización marcó una línea de un antes y un después.

Muy interesante, sin duda, Julio. Muchos lectores de este blog están unidos por su pasión por la escritura (de novelas, relatos, entradas para sus blogs…), ¿qué podrías aconsejarles para tener en cuenta a la hora de afrontar la tarea de la escritura?

Antes de nada, considero fundamental ponerse metas, preferiblemente pequeñas y realistas, ya que aquellas demasiado ambiciosas pueden dar lugar a proyectos que nunca terminan. Por ejemplo, me comprometo a escribir una entrada en mi blog cada lunes.

Lo segundo, ser amigo de los errores y de las crisis. El que no hace nada, nunca se equivoca. Si te apasiona la escritura, no dudes en escribir, independientemente de los errores que tus textos puedan tener. Pierde el miedo y la vergüenza, sé un niño. Pide que personas como Berta te ayuden a corregir tus problemas, en vez de autocriticarte.

A la hora de organizar tus proyectos de escritura, GTD tiene mucho que aportar. Las ideas aparecen en cualquier parte, mientras sueñas, mientras te bañas, viendo una película en el cine… No dejes que esas ideas se pierdan y anótalas rápidamente en tu bandeja de entrada, que puede ser una libreta de papel o tu teléfono inteligente (cada uno elige su medio para guardar las cosas). Aprende a recopilar, ya tendrás tiempo de llevar a cabo esta idea.

Crea un hábito de escritura: evalúate, observa cuál es la mejor hora para ti, aquella en la cual te fluyan mejor las ideas y rindas mejor, y comprométete a repetir la actividad hasta que se haya convertido en algo habitual. Si te cuesta adquirir un hábito nuevo, puedes utilizar el método de Jerry Seinfeld.

Cuando escribas, dedícate solo a escribir: apaga tu teléfono, desconéctate de las redes sociales, en definitiva, ¡concéntrate! Puedes utilizar la técnica de pomodoro, que te ayuda a enfocarte en una tarea durante 25 minutos.

Si escribes libros, separa tu trabajo por bloques pequeños (historias independientes, capítulos, etc.). Cada ladrillo irá construyendo tu edificio. No intentes hacerlo todo a la vez.

Pues sí que nos has dado recursos interesantes para poner en práctica a partir de ahora. Tengo entendido (y lo cierto es que a mí misma me ha pasado) que a veces surgen crisis cuando uno está implementando su propio sistema GTD. ¿Algún consejo para superarla si llega a ocurrirle a alguno de nuestros lectores?

Créeme que al principio me pasó recurrentemente que mi sistema caía en caos y en vez de ayudarme me producía más estrés. Esto es totalmente normal, es como ¡andar con zapatos nuevos! Ahora me sigue ocurriendo, aunque con mucha menos frecuencia. GTD tiene tantos beneficios, que una vez que lo comienzas a utilizar nunca más te quieres deshacer de esta forma de organizar tu vida. ¿Qué hacer ante una crisis con GTD? Volver al principio, llevar todas tus listas de tareas a la bandeja de entrada y comenzar a procesar todo de nuevo. Si no haces esto, no volverás a confiar en el sistema, y si no confías, no te servirá de mucho.

Si quieren profundizar más sobre el manejo de las crisis en GTD pueden ver mi entrada ¿Qué hacer cuando tu sistema GTD está en caos? http://notefaltatiempo.cl/2012/01/18/que-hacer-cuando-tu-sistema-gtd-esta-en-caos/

Estupendo. Creo que ya tenemos material suficiente para empezar a plantearnos la importancia de la productividad y cómo puede ayudarnos a optimizar nuestra escritura. Aconséjanos, si quieres, bibliografía interesante sobre el tema…

Obviamente, recomiendo leer Getting Things Done (David Allen) para comenzar este mundo productivo, cuya versión en español es Organízate con eficacia. También aconsejo Los siete hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey, que nos explica cómo enfrentar la vida.

 

Muchas gracias, Julio. Estoy segura de que esta entrada va a gustarle mucho a los seguidores de este blog y vamos a despertar un gran interés hacia ese sistema de productividad en el que los dos confiamos. ¿Te despides de nosotros?

Bueno, para finalizar, le diría a todos los amigos de Ecoescritura que pueden visitar mi blog si quieren encontrar en él cómo he derribado las diferentes murallas que me impedían ser un poco más productivo. No dejaré de mencionar que Berta es una de las fieles seguidoras de mi blog.

Muchas gracias por todo, Julio. ¡Un abrazo!

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2 Comments

  1. Primero que todo estoy muy honrado que te hayas fijado en mi blog, y me siento muy alagado por la entrevista realizada. Quedó estupenda!
    También recomiendo este blog de Berta, no solo a los que nos gusta e intentamos escribir, sino a las personas de distintas áreas temáticas. Todos necesitamos saber y aprender a escribir bien, y el estilo de escritura puesto acá, sintetiza toda su experiencia en EcoEscritura.
    Además, si quieres ahorrarte “tiempo” y necesitas periódicamente corregir textos o escribir currículos, escríbele a Berta, te aseguro que te ayudará.
    Vuelvo a reiterar lo contento que estoy por este humilde obsequio entregado, que me sirve para continuar escribiendo y compartiendo mi conocimiento en productividad que he adquirido a lo largo de mi vida.

    Muchas gracias y felicidades!!!

  2. Un millón de gracias, Julio 🙂

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